+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Доступ к персональным данным работника имеет должность или лицо

Положение определяет права и обязанности руководителей и работников, порядок использования указанных данных в служебных целях, а также порядок взаимодействия по поводу сбора, документирования, хранения и уничтожения персональных данных работников. Настоящее Положение разработано на основе и во исполнение части 1 статьи 23, статьи 24 Конституции Российской Федерации, Федеральный закон от Персональные данные работника - информация, необходимая работодателю в связи с трудовыми отношениями и касающиеся конкретного работника. Обработка персональных данных работника - получение, хранение, комбинирование, передача или любое другое использование персональных данных работника.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Обработка персональных данных. Полезные документы

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Проверяем персональные данные работника при трудоустройстве

Статья Понятие персональных данных работника. Обработка персональных данных работника. Понятие персональных данных работника, предлагаемое законодателем, носит общий характер.

Конкретное содержание персональных данных определяется ст. На основании п. Таким образом, в некоторых случаях работодатель обязан располагать информацией не только о работнике, но и о персональных данных его супруга супруги , несовершеннолетних детей.

Требование конфиденциальности персональных данных раскрывается в Федеральном законе "О персональных данных". Согласно п. В трудовых отношениях в качестве оператора выступает работодатель. Статья 7 вышеуказанного Федерального закона возлагает на оператора и третьих лиц, получающих доступ к персональным данным, обязанность обеспечивать их конфиденциальность, за исключением случая обезличивания персональных данных и в отношении общедоступных персональных данных.

Статья 65 ТК перечисляет документы, предъявляемые при заключении трудового договора, и устанавливает, что предъявление дополнительных документов с учетом специфики работы может предусматриваться ТК, федеральными законами, указами Президента РФ, постановлениями Правительства РФ.

Применительно к отдельным категориям работников информация о персональных данных является более емкой расширяется. Лицо допускается к педагогической деятельности, если работодатель располагает сведениями о том, что оно ст. Информация, необходимая работодателю в связи с трудовыми отношениями, определяется рядом законов, например:.

На работу в службы авиационной безопасности не принимаются лица:. В отдельных случаях персональные данные, которыми должен располагать работодатель, определяются подзаконными нормативными актами.

К персональным данным на основании ст. Статьей 42 Федерального закона "О государственной гражданской службе Российской Федерации" предусмотрено ведение личного дела гражданского служащего, в которое вносятся его персональные данные и иные сведения, связанные с поступлением на гражданскую службу, ее прохождением и увольнением с гражданской службы и необходимые для обеспечения деятельности государственного органа.

При переводе гражданского служащего на должность гражданской службы в другом государственном органе его личное дело передается в государственный орган по новому месту замещения должности гражданской службы п. При назначении гражданского служащего на государственную должность Российской Федерации или государственную должность субъекта Российской Федерации его личное дело передается в государственный орган по месту замещения государственной должности Российской Федерации или государственной должности субъекта Российской Федерации п.

Личные дела уволенных гражданских служащих за исключением указанных выше , хранятся кадровой службой соответствующего государственного органа в течение 10 лет со дня увольнения с гражданской службы, после чего передаются в архив.

Если гражданин, личное дело которого хранится кадровой службой государственного органа, поступит на гражданскую службу вновь, его личное дело подлежит передаче указанной кадровой службой в государственный орган по месту замещения должности гражданской службы п. Такие личные дела хранятся в течение 10 лет.

При увольнении муниципального служащего его личное дело хранится в архиве органа местного самоуправления, избирательной комиссии муниципального образования по последнему месту муниципальной службы. При ликвидации органа местного самоуправления, избирательной комиссии муниципального образования, в которых муниципальный служащий замещал должность муниципальной службы, его личное дело передается на хранение в орган местного самоуправления, избирательную комиссию муниципального образования, которым переданы функции ликвидированных органа местного самоуправления, избирательной комиссии муниципального образования или их правопреемникам.

Личное дело муниципального служащего ведется в порядке, установленном для ведения личного дела государственного гражданского служащего. Трудовым законодательством не урегулирован вопрос о ведении личных дел работников.

На практике работодатель ведет личные дела работников, включая в них всю информацию, касающуюся:. Государственные и муниципальные органы создают, в пределах своих полномочий, информационные системы персональных данных. В целях обеспечения реализации прав субъектов этих данных в государственных или муниципальных информационных системах персональных данных может быть создан государственный регистр населения, правовой статус которого и порядок работы с которым устанавливаются федеральным законом ст.

В некоторых случаях сведения о персональных данных работников объединяются и содержатся в электронной базе данных ведомственного характера на федеральном уровне. Федеральное агентство морского и речного транспорта обеспечивает ведение электронной базы данных, содержащей сведения об удостоверениях личности моряка, выданных в Российской Федерации. Электронная база данных содержит информацию о каждом удостоверении личности моряка, выданном в Российской Федерации, об удостоверениях личности моряка, действие которых временно приостановлено, а также об изъятых удостоверениях личности моряка.

Концепция определяет роль и место системы персонального учета в структуре государственных информационных систем и ресурсов, цели, принципы, структуру, функции и основные этапы создания и развития системы персонального учета, а также источники финансирования. Персональные данные работника подлежат обработке со стороны работодателя.

Под такой обработкой согласно ст. Федеральный закон "О персональных данных" и ч. Под распространением персональных данных понимаются действия, направленные на передачу персональных данных определенному кругу лиц передача персональных данных или на ознакомление с персональными данными неограниченного круга, в том числе обнародование персональных данных в средствах массовой информации, размещение в информационно-телекоммуникационных сетях или предоставление доступа к персональным данным каким-либо иным способом п.

Использование персональных данных - действия операции с персональными данными, совершаемые оператором в целях принятия решений или совершения иных действий, порождающих юридические последствия в отношении субъекта персональных данных или других лиц либо иным образом затрагивающих права и свободы субъекта персональных данных или других лиц п. Блокирование персональных данных означает временное прекращение сбора, систематизации, накопления, использования, распространения персональных данных, в том числе и их передачи п.

Уничтожение персональных данных - это действия, в результате которых невозможно восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных или в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных п. Обезличивание персональных данных - это действия, в результате которых невозможно определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных п. Персональные данные либо представляются самими работниками, либо их получают из иных источников.

Хранение персональных данных должно обеспечиваться в порядке, исключающем их утрату или неправомерное использование. Персональные данные работников, как в условиях ее ручной обработки, так и при использовании автоматизированных информационных систем и технологий могут стать в определенной мере открытыми и привести к ущемлению их прав и интересов, причинить материальный ущерб и моральный вред.

В качестве гарантии защиты персональных данных законодателем устанавливаются принципы, лежащие в основе обработки персональных данных работника, положения о порядке их хранения и использования в организации, о передаче персональных данных, правах работника по их защите, об ответственности лиц за невыполнение требований норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных работника.

Обработка персональных данных, содержащихся в информационной системе персональных данных либо извлеченных из такой системы, считается осуществленной без использования средств автоматизации неавтоматизированной , если такие действия с персональными данными, как использование, уточнение, распространение, уничтожение персональных данных в отношении каждого из субъектов персональных данных, осуществляются при непосредственном участии человека п.

Обработка персональных данных не может быть признана осуществляемой с использованием средств автоматизации только на том основании, что персональные данные содержатся в информационной системе персональных данных либо были извлечены из нее п. Персональные данные при их обработке, осуществляемой без использования средств автоматизации, должны обособляться от иной информации, в частности, путем фиксации их на отдельных материальных носителях персональных данных, в специальных разделах или на полях форм бланков п.

При фиксации персональных данных на материальных носителях не допускается фиксация на одном материальном носителе персональных данных, цели обработки которых заведомо несовместимы.

Для обработки различных категорий персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации, для каждой категории персональных данных должен использоваться отдельный материальный носитель п. Лица, осуществляющие обработку персональных данных без использования средств автоматизации в том числе сотрудники организации-оператора или лица, осуществляющие такую обработку по договору с оператором , должны быть проинформированы о факте обработки ими персональных данных, обработка которых осуществляется оператором без использования средств автоматизации, категориях обрабатываемых персональных данных, а также об особенностях и правилах осуществления такой обработки, установленных нормативными правовыми актами федеральных органов исполнительной власти, органов исполнительной власти субъектов РФ, а также локальными правовыми актами организации при их наличии п.

При использовании типовых форм документов, характер информации в которых предполагает или допускает включение в них персональных данных, должны соблюдаться следующие условия:.

При ведении журналов реестров, книг , содержащих персональные данные, необходимые для однократного пропуска субъекта персональных данных на территорию, на которой находится оператор, или в иных аналогичных целях, должны соблюдаться следующие условия:.

При несовместимости целей обработки персональных данных, зафиксированных на одном материальном носителе, если материальный носитель не позволяет осуществлять обработку персональных данных отдельно от других зафиксированных на том же носителе персональных данных, должны быть приняты меры по обеспечению раздельной обработки персональных данных, в частности:. Уничтожение или обезличивание части персональных данных, если это допускается материальным носителем, может производиться способом, исключающим дальнейшую обработку этих персональных данных с сохранением возможности обработки иных данных, зафиксированных на материальном носителе удаление, вымарывание п.

Указанные правила применяются также в случае, если необходимо обеспечить раздельную обработку зафиксированных на одном материальном носителе персональных данных и информации, не являющейся персональными данными. Уточнение персональных данных при осуществлении их обработки без использования средств автоматизации производится путем обновления или изменения данных на материальном носителе, а если это не допускается техническими особенностями материального носителя, - путем фиксации на том же материальном носителе сведений о вносимых в них изменениях либо путем изготовления нового материального носителя с уточненными персональными данными п.

Трудовой договор. Комментарий, разъяснение, практика" под общ. Раздел III. Трудовой договор ст. Защита персональных данных работника ст. Обработка персональных данных работника 1. К персональным данным относится также: - медицинские заключения о необходимости перевода работника на другую работу ст.

На практике работодатель ведет личные дела работников, включая в них всю информацию, касающуюся: 1 поступления на работу, а именно: а паспортные данные работника; б копия страхового свидетельства государственного пенсионного страхования; копия документа воинского учета для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу ; в копия документа об образовании, квалификации или наличии специальных знаний при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки ; г анкетные данные, заполненные работником при поступлении на работу; д трудовой договор и др.

Полный текст документа. Содержание Гаврилина А.

Защита персональных данных сегодня актуальный вопрос не только в отношениях работник-работодатель, но и в любой сфере, в которой собираются и обрабатываются личные данные. Получите документы по теме бесплатно. По действующему законодательству работодатели не только должны обеспечивать хранение и защиту персональных данных работников, но и несут ответственность за их разглашение.

Политика разработана в соответствии с п. Политика вступает в силу с момента ее утверждения и действует бессрочно до замены ее новой политикой. Цель обработки персональных данных. Оператор обрабатывает персональные данные в соответствии со следующими нормативными и правовыми актами:.

Что нужно знать работодателю о защите персональных данных?

Статья Понятие персональных данных работника. Обработка персональных данных работника. Понятие персональных данных работника, предлагаемое законодателем, носит общий характер. Конкретное содержание персональных данных определяется ст. На основании п.

Положение о персональных данных сотрудников

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. Согласно ч. Причем этот сотрудник согласно ч. Например, секретарь или бухгалтер. Напомним, что согласно ст.

Статья 1 Федерального закона от Статья 85 ТК РФ говорит о том, что персональные данные работника — это информация, необходимая работодателю в связи с трудовыми отношениями и касающаяся конкретного работника.

.

Статья 85. Понятие персональных данных работника. Обработка персональных данных работника

.

.

.

86 ТК РФ – работодатель не имеет права ее запрашивать у третьих лиц даже Ф.И.О. и должность лица, получившего документ с персональными данными работника. Доступ к персональным данным работников должен Неправомерное разглашение персональных данных лицом, в чьи.

Политика обработки персональных данных

.

.

.

.

.

.

Комментарии 2
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Клавдий

    Удары по карману простого народа бьют рекорды

  2. Лаврентий

    Ну так же и есть, юриста нанять без штанов остаться Особенно толкового)

© 2018-2019 logado.ru